Una foto.
Y la factura, registrada.
Digitaliza facturas, albaranes y recibos sin introducción manual.
Auto Invoice OCR captura los documentos desde el móvil, el correo o una carpeta y extrae proveedor, CIF, base, IVA y total.
La información llega verificada y estructurada a tu ERP, lista para contabilizar y para cualquier inspección.
Del papel al dato,
en un solo paso.
Una fotografía, un PDF o el propio buzón de facturación.
El sistema reconoce cada campo del documento y lo convierte en información estructurada, sin intervención manual.
Cualquier formato de entrada
Fotografía, PDF, escáner o correo electrónico, también en lotes de varios documentos.
Lectura de documentos complejos
Sellos, firmas y anotaciones manuscritas. Multilingüe y adaptado a la factura europea.
Extracción línea a línea
Cabecera y detalle: conceptos, cantidades, descuentos y portes, no solo el total.
Cada factura revisada
antes de contabilizarse.
Cada documento se verifica antes de registrarse: proveedor, importes, IVA, duplicados y correspondencia con el pedido.
Solo las excepciones requieren revisión,el resto avanza de forma automática.
Reglas y aprobaciones propias
Márgenes de tolerancia admitidos, cotejo con pedido y albarán, y responsable de aprobación.
Conservación conforme a normativa
La imagen original y sus datos se guardan juntos, listos para una inspección o auditoría.
Historial de cada documento
Fecha de recepción, verificaciones realizadas y responsable de la aprobación.
Llega a tu programa,
no a otra herramienta.
La factura verificada se registra directamente en tu programa de contabilidad. Sin exportar ficheros ni duplicar tareas: tu equipo continúa trabajando en el sistema que ya utiliza.
Sage, SAP, Dynamics y sistemas a medida
También el programa de tu asesoría o un desarrollo propio. La conexión la realizamos nosotros.
Volumen sin límite práctico
Un cierre de mes con cientos de documentos se procesa sin esperas ni intervención.
Puesta en marcha reducida
Comenzamos con tus facturas reales y ajustamos el sistema a tus proveedores habituales.
Y de paso,
sabes en qué gastas.
Al digitalizar cada documento, el gasto queda medido.
La información se reúne en paneles claros, con apoyo de inteligencia artificial generativa: proveedores principales, evolución mensual y costes recurrentes.
Gasto por proveedor, periodo y concepto
Filtros por empresa, centro de coste o categoría, sin elaborar un informe cada mes.
Archivo seguro y localizable
Documentos almacenados y consultables por proveedor, importe o fecha, sin depender del papel.
Avisos ante desviaciones
Subidas de precio, duplicados o gastos fuera de lo habitual, señalados al detectarse.
Hablemos.
Lo demás lo construimos juntos.
Cuéntanos tu caso. Valoramos juntos si tiene sentido trabajar con tecnología, cómo y por dónde empezar.
