Ein Foto.
Und die Rechnung ist erfasst.
Rechnungen, Lieferscheine und Belege digitalisieren, ohne manuelle Dateneingabe.
Auto Invoice OCR erfasst Dokumente vom Smartphone, aus dem Postfach oder aus einem Ordner und liest Lieferant, USt-IdNr., Netto, USt. und Gesamtbetrag aus. Die Daten erreichen Ihr ERP geprüft und strukturiert, bereit zur Verbuchung und für jede Prüfung.
Vom Papier zum Datensatz,
in einem Schritt.
Ein Foto, ein PDF oder das Rechnungspostfach selbst.
Das System erkennt jedes Feld des Dokuments und wandelt es in strukturierte Informationen um, ohne manuellen Eingriff.
Jedes Eingangsformat
Foto, PDF, Scanner oder E-Mail, auch als Stapel mit mehreren Dokumenten.
Liest komplexe Dokumente
Stempel, Unterschriften und handschriftliche Notizen. Mehrsprachig und auf europäische Rechnungen abgestimmt.
Positionsgenaues Auslesen
Kopf- und Positionsdaten: Artikel, Mengen, Rabatte und Fracht, nicht nur der Gesamtbetrag.
Jede Rechnung geprüft,
bevor sie verbucht wird.
Jedes Dokument wird vor der Erfassung geprüft: Lieferant, Beträge, USt., Duplikate und Abgleich mit der Bestellung.
Nur Ausnahmen erfordern eine Prüfung, alles andere läuft automatisch durch.
Eigene Regeln und Freigaben
Zulässige Toleranzgrenzen, Abgleich mit Bestellung und Lieferschein sowie Freigabeverantwortliche.
Aufbewahrung nach Vorschrift
Originalbild und Daten werden zusammen gespeichert, bereit für Prüfung oder Betriebsprüfung.
Historie zu jedem Dokument
Eingangsdatum, durchgeführte Prüfungen und wer freigegeben hat.
Es landet in Ihrem System, nicht in einem weiteren Tool.
Die geprüfte Rechnung wird direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware erfasst. Kein Dateiexport, keine doppelte Arbeit: Ihr Team arbeitet weiter im gewohnten System.
Sage, SAP, Dynamics und individuelle Systeme
Auch die Software Ihres Steuerberaters oder eine Eigenentwicklung. Die Anbindung übernehmen wir.
Keine praktische Mengengrenze
Ein Monatsabschluss mit hunderten Dokumenten wird ohne Wartezeit und ohne Eingriff verarbeitet.
Kurze Einführung
Wir starten mit Ihren echten Rechnungen und stimmen das System auf Ihre Stammlieferanten ab.
Und ganz nebenbei
sehen Sie, wofür Sie zahlen.
Mit jedem digitalisierten Dokument werden die Ausgaben messbar. Die Informationen laufen in klaren Dashboards zusammen, unterstützt durch generative künstliche Intelligenz: Hauptlieferanten, Monatsverlauf und wiederkehrende Kosten.
Ausgaben nach Lieferant, Zeitraum und Position
Filter nach Unternehmen, Kostenstelle oder Kategorie, ohne monatlichen Bericht.
Sicheres, durchsuchbares Archiv
Dokumente gespeichert und nach Lieferant, Betrag oder Datum auffindbar, ohne Papier.
Hinweise bei Abweichungen
Preiserhöhungen, Duplikate oder untypische Ausgaben, markiert sobald sie erkannt werden.
Sprechen wir.
Den Rest bauen wir gemeinsam.
Erzählen Sie uns Ihren Fall. Wir prüfen gemeinsam, ob es Sinn macht, mit Technologie zu arbeiten, wie und wo wir anfangen.
