Automatización de procesos

Menos tareas.
Más resultados.

Automatiza las tareas que hoy consumen horas a tu equipo.

Conectamos los sistemas que no se comunican entre sí y convertimos el trabajo repetitivo en flujos que se ejecutan solos: pasar datos, generar documentos, conciliar importes, avisar a tiempo. Menos errores y menos tiempo perdido, con tu equipo dedicado a lo que aporta valor.

¿Esto te suena?

Tareas que se repiten
cada semana.

Casi toda empresa arrastra trabajo administrativo que se hace a mano una y otra vez. No se automatizó antes porque no era accesible. Hoy sí lo es, y cada una de estas tareas son horas recuperables al mes.

01

Mismos datos se copian de un sistema a otro, a mano, cada semana.

02

El mismo informe o documento se elabora una y otra vez desde cero.

03

El CRM, la contabilidad y la web funcionan de forma independiente.

04

Procesos que dependen de una sola persona y se detienen si falta.

Proceso · gestión de una venta Activo · 24/7
Antes
Manual · horas
> registrar venta8 min
> actualizar stock6 min
> emitir factura12 min
> notificar cliente5 min
> conciliar pago14 min
20 ventas = ~18 h
AUTO
Ahora
Automático · segundos
> ERP registra venta2 s
> stock actualizado1 s
> factura emitida3 s
> cliente notificado1 s
> pago conciliado4 s
20 ventas = ~4 min
Qué podemos automatizar

Procesos concretos que
ya funcionan solos.

Algunos de los procesos administrativos que dejamos funcionando sin intervención.
Si tu caso no aparece aquí pero se repite, probablemente también se pueda automatizar.

Traspaso de pedidos
web a tu ERP
Los pedidos entran en tu sistema sin introducir nada a mano.
Emisión y envío de
facturas y recordatorios
Se generan, se envían y se reclaman los cobros sin seguimiento manual.
Conciliaciones y
cruces de datos
Importes y registros cotejados entre sistemas sin revisión manual.
Informes y reporting automáticos El informe semanal, listo sin que nadie tenga que elaborarlo.
Alertas y avisos en tu
canal de preferencia
Stock bajo, impago o vencimiento próximo, avisado por correo o en tu herramienta de trabajo.
Altas y onboarding de clientes o empleados Cuentas creadas, documentación enviada y alta en cada sistema, en cadena.
Flujo automatizado · pedido web #4471 En curso
Entra el pedido en la web 3 líneas · 486,20 €3 s
Se crea en el ERP cliente y tarifa asignados2 s
Se descuenta el stock almacén central · 3 referencias2 s
Se emite la factura enviada al cliente por correo3 s
Se avisa a logística preparación asignada · ruta 122 s
Se actualiza el CRM ficha del cliente y seguimiento al día1 s
Seis sistemas, ninguna intervención 13 s
¿Qué proceso quieres automatizar?
Cómo lo hacemos

Del proceso manual
al flujo que se ejecuta solo.

Cuatro pasos, integrados con los sistemas que ya utilizas.

Paso 01 Analizamos Estudiamos el proceso tal y como se hace hoy, paso a paso, para identificar dónde se consume el tiempo.
Paso 02 Diseñamos el flujo Definimos el flujo que ejecuta la tarea de forma autónoma, con las reglas y validaciones de vuestro caso.
Paso 03 Lo integramos Lo conectamos con los sistemas que ya utilizáis: ERP, CRM, contabilidad, web o tienda online.
Paso 04 Funciona y supervisamos El proceso se ejecuta solo y nosotros lo supervisamos para que siga funcionando con el tiempo.
Contacto

Hablemos.
Lo demás lo construimos juntos.

Cuéntanos tu caso. Valoramos juntos si tiene sentido trabajar con tecnología, cómo y por dónde empezar.

Oficina
Plaza San Cristóbal, 14 (ULab), 03002 Alicante
Teléfono







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