Prozessautomatisierung

Weniger Aufgaben.
Mehr Ergebnisse.

Automatisieren Sie die Aufgaben, die Ihr Team heute Stunden kosten.

Wir verbinden Systeme, die bisher nicht miteinander sprechen, und machen aus wiederkehrender Arbeit Abläufe, die von selbst laufen: Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Beträge abgleichen, rechtzeitig informieren. Weniger Fehler und weniger verlorene Zeit, während Ihr Team sich auf wertschöpfende Arbeit konzentriert.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Aufgaben, die sich
jede Woche wiederholen.

Fast jedes Unternehmen schleppt Verwaltungsarbeit mit, die immer wieder von Hand erledigt wird. Bisher war eine Automatisierung nicht zugänglich. Heute ist sie es, und jede dieser Aufgaben bedeutet Stunden, die Sie jeden Monat zurückgewinnen.

01

Dieselben Daten werden jede Woche von Hand zwischen Systemen kopiert.

02

Dokumente, die jedes Mal von Grund auf neu erstellt werden.

03

CRM, Buchhaltung und Website arbeiten unabhängig voneinander.

04

Prozesse, die an einer Person hängen und stillstehen, wenn sie fehlt.

Prozess · Abwicklung eines Verkaufs Aktiv · 24/7
Vorher
Manuell · Stunden
> Verkauf erfassen8 min
> Bestand aktualisieren6 min
> Rechnung erstellen12 min
> Kunden benachrichtigen5 min
> Zahlung abgleichen14 min
20 Verkäufe = ~18 Std.
AUTO
Jetzt
Automatisch · Sekunden
> ERP erfasst Verkauf2 s
> Bestand aktualisiert1 s
> Rechnung erstellt3 s
> Kunde benachrichtigt1 s
> Zahlung abgeglichen4 s
20 Verkäufe = ~4 Min.
Was wir automatisieren

Konkrete Prozesse, die
bereits von selbst laufen.

Einige der Verwaltungsprozesse, die wir ohne Eingriff laufen lassen.
Wenn Ihr Fall hier nicht steht, sich aber wiederholt, lässt er sich vermutlich ebenfalls automatisieren.

Web-Bestellungen
direkt in Ihr ERP
Bestellungen landen in Ihrem System, ohne dass etwas eingetippt wird.
Rechnungen und
Mahnungen versenden
Sie werden erzeugt, versendet und nachverfolgt, ohne manuelle Kontrolle.
Abstimmungen und
Datenabgleich
Beträge und Datensätze systemübergreifend abgeglichen, ohne manuelle Prüfung.
Automatische Berichte und Reporting Der wöchentliche Bericht, fertig, ohne dass ihn jemand erstellen muss.
Warnungen und Hinweise
in Ihrem Wunschkanal
Niedriger Bestand, offene Zahlungen oder nahende Fristen, per E-Mail oder in Ihrem Arbeitswerkzeug.
Onboarding von Kunden und Mitarbeitenden Konten angelegt, Unterlagen versendet und in jedem System erfasst, in einer Kette.
Automatisierter Ablauf · Web-Bestellung #4471 Läuft
Bestellung geht auf der Website ein 3 Positionen · 486,20 €3 s
Anlage im ERP Kunde und Preisliste zugeordnet2 s
Bestand wird abgebucht Zentrallager · 3 Artikel2 s
Rechnung wird erstellt per E-Mail an den Kunden3 s
Logistik wird informiert Kommissionierung zugeteilt · Route 122 s
CRM wird aktualisiert Kundenakte und Nachverfolgung aktuell1 s
Sechs Systeme, kein Eingriff 13 s
Welchen Prozess möchten Sie automatisieren?
Wie wir vorgehen

Vom manuellen Prozess zum Ablauf, der von selbst läuft.

Vier Schritte, integriert in die Systeme, die Sie bereits nutzen.

Schritt 01 Analyse Der Prozess wird genau so untersucht, wie er heute abläuft, Schritt für Schritt, um zu erkennen, wo die Zeit bleibt.
Schritt 02 Ablaufdesign Der Ablauf, der die Aufgabe selbstständig ausführt, wird definiert, mit den Regeln und Prüfungen Ihres Falls.
Schritt 03 Integration Anbindung an Ihre Systeme: ERP, CRM, Buchhaltung, Website oder Onlineshop.
Schritt 04 Aktiv und überwacht Eigenständiger Betrieb, unter unserer Überwachung, damit er dauerhaft funktioniert.
Kontakt

Sprechen wir.
Den Rest bauen wir gemeinsam.

Erzählen Sie uns Ihren Fall. Wir prüfen gemeinsam, ob es Sinn macht, mit Technologie zu arbeiten, wie und wo wir anfangen.

Büro
Plaza San Cristóbal, 14 (ULab), 03002 Alicante







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